Regulamin monitoringu

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Przedszkolu nr 3

§ 1.

Podstawa prawna regulaminu:

Konwencja Praw dziecka
Ustawa z dnia 14 grudnia 2016r. - Prawo oświatowe (Dz.U. z 2018 poz.996) art.108a.
Ustawa z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 poz.1330).
Ustawa z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 poz. 1000).
Rozporządzenie MENiS z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003, Nr 6, poz. 69 z późn. zm.).
Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2017 poz.2213 z późn. zm.).
Statut Przedszkola nr 3.

§ 2.

Regulamin określa zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Przedszkolu nr 3 z siedzibą przy ulicy J. Kochanowskiego 7 (dalej przedszkole), miejsca instalacji kamer systemu na terenie przedszkola, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia, a także możliwość udostępniania zgromadzonych danych o zdarzeniach.
Infrastruktura przedszkola, która jest objęta wewnętrznym monitoringiem wizyjnym, to:
- korytarze;
- teren wokół przedszkola;

§ 3.

Celem monitoringu jest:

Zwiększenie bezpieczeństwa społeczności przedszkolnej oraz osób przebywających na terenie przedszkola.
Ochrona mienia przedszkola.
Ograniczenie zachowań niepożądanych, destrukcyjnych, zagrażających zdrowiu, bezpieczeństwu dzieci, wychowawców i pracowników przedszkola.
Ustalanie sprawców czynów nagannych (zniszczenie mienia, kradzieże, itp.) w przedszkolu.
Ograniczenie dostępu do przedszkola i jego terenu osób nieuprawnionych i niepożądanych.
Zapewnienie bezpiecznych warunków pracy, wychowania i opieki.

§ 4.

Monitoring funkcjonuje całą dobę.
Rejestracji i zapisu na nośniku fizycznym podlega tylko obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu.

Nie rejestruje się dźwięku (fonii).

§ 5.

System monitoringu w przedszkolu składa się z:

kamer rejestrujących zdarzenia wewnątrz budynku przedszkola i wokół budynku (teren przedszkola)
urządzeń rejestrujących i zapisujących obraz na nośniku fizycznym;
monitora pozwalającego na podgląd rejestrowanych zdarzeń.

2. Do rejestracji obrazu służą urządzenia wchodzące w skład systemu rejestracji spełniającego wymogi określone Polską Normą

3. Elementy monitoringu wizyjnego w miarę konieczności i możliwości finansowych są udoskonalane, wymieniane i rozszerzane.

4. Pracownicy przedszkola oraz rodzice dzieci są poinformowani o funkcjonowaniu w przedszkolu systemu monitoringu wizyjnego.

5. Czas przechowywania danych na nośniku wynosi 3 dni.

6. Zapis na nośniku nie jest archiwizowany.

§ 6.

Zasady wykorzystania zapisów monitoringu wizyjnego:

Rejestrator wraz z monitorem znajduje się w gabinecie dyrektora przedszkola.
Zapis ten może być udostępniony w formie oglądu lub nagrania w terminie i za zgodą dyrektora przedszkola w porozumieniu z administratorem monitoringu:
rodzicom dziecka wyłącznie w celu odtworzenia zajścia bezpośrednio zagrażającego bezpieczeństwu i zdrowiu dziecka;
nauczycielom, w celu zdiagnozowania problemów wychowawczych oraz podjęcia właściwych oddziaływań w tym zakresie;
Dane te udostępnia się ponadto uprawnionym instytucjom w zakresie prowadzonych przez nie czynności prawnych, np. Policji, Sądom, Prokuraturze. Płyta z materiałem archiwalnym może być nagrana i przekazana organom ścigania na ich pisemny wniosek w celu wyjaśnienia prowadzonej sprawy.
Podczas odtwarzania zapewnia się warunki uniemożliwiające osobom postronnym podgląd nagrania.
Osoby, które mają wgląd w obraz zarejestrowany przez monitoring wizyjny mają świadomość odpowiedzialności za ochronę danych osobowych.

§ 7.

Zasady obowiązujące przy przekazywaniu płyty z materiałem archiwalnym organom ścigania:

Przedstawiciel organów ścigania pisemnie kwituje odbiór płyty.
W pokwitowaniu odbioru należy podać „nagranie z dnia - dzień, miesiąc, rok”.
Płyta zostaje zapakowana do koperty, którą należy opieczętować i podpisać przez osobę uprawnioną ze strony udostępniającego.
Jeżeli materiał archiwalny jest kopiowany na inny nośnik, obowiązują takie same zasady, jak przy przekazywaniu płyty.
Do przegrywania materiału archiwalnego z rejestratora upoważnione są osoby wskazane przez dyrektora lub upoważniony jest administrator.

§ 8.

Prawo do ustalenia bądź zmiany hasła dostępu ma dyrektor przedszkola oraz administrator monitoringu.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą procedura ostateczną decyzję podejmuje dyrektor przedszkola.
Procedura może ulec zmianie w zależności od zaistniałej sytuacji.
Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.

Oleśnica 29.10.2018 r.

Załączniki:
1. Wniosek o udostępnienie danych z monitoringu przedszkola - wniosek rodzica.
2. Wniosek o udostępnienie danych z monitoringu przedszkola - wnioskodawca
3. Protokół przekazania na nośniku elektronicznym danych z systemu monitoringu przedszkola

Załącznik nr 1

Imię i nazwisko rodzica Oleśnica, dnia……………..
………………………………………………………………
………………………………………………………………

Wniosek o udostępnienie danych z monitoringu ………………..

Zwracam się z prośbą o udostępnienie materiału z monitoringu wizyjnego przedszkola z dnia ………….…..

Uzasadnienie:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...…………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...…………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...…….

……………………………………………………..
^{podpis rodzica}

Decyzja dyrektora:
Wyrażam zgodę/ nie wyrażam zgody

………………………………………………
^{Data i podpis dyrektora}

Załącznik nr 2

Imię i nazwisko wnioskodawcy Oleśnica, dnia ………………..
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………

Wniosek o udostępnienie danych z monitoringu Przedszkola …….

Zwracam się z prośbą o udostępnienie materiału z monitoringu wizyjnego z dnia …………………….
Uzasadnienie:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...……………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..….

………………………………………..
^{Podpis wnioskodawcy}

Decyzja dyrektora:
Wyrażam zgodę/ nie wyrażam zgody

………………………………………….
^{Data i podpis dyrektora}

Załącznik nr 3

Protokół przekazania na nośniku elektronicznym danych z systemu monitoringu w Przedszkolu nr 3 w Oleśnicy sporządzony w dniu .……………………..

Dyrektor …………………………………….. zwanym dalej przekazującym dane, przekazuje …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej przyjmującym dane, na podstawie pisemnego wniosku z dnia……………………………… dane z systemu monitoringu przedszkola.

Przekazujący przekazuje, a przyjmujący przyjmuje następujące dane (zapis z kamer):
Data Numer kamery Czas nagrania……………………….. ………………………….. ……………………………….
Przyjmujący dane oświadcza, że wykorzystane zostaną one wyłącznie do celów określonych w pisemnym wniosku, stanowiącym załącznik do niniejszego protokołu.
Protokół sporządzono w dwóch jednakowych egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

………………………………………… …………………………………
^{Przekazujący}